为积极适应数字化转型浪潮，全面提升机构档案管理的规范化、系统化与数字化水平，使其更好地服务全行发展战略与日常运营，张家港农商银行深入调研，多管齐下，扎实推进机构档案管理体系建设与优化工作，取得阶段性成效。

在数字化转型向纵深推进的大背景下，该行精准聚焦机构档案管理中的痛点、难点与堵点问题，以创新驱动为引领，积极探寻破局之策。今年6月，机构档案管理模块正式在智慧办公平台上线，标志着机构档案管理迈入全生命周期线上管理新阶段。该模块实现了从机构筹建、开立、变更到终止等各个环节的“一事一档、全程留痕”精细化管理。这一创新举措，从根本上解决了传统手工台账管理方式下易出现的错漏问题，同时大幅提升了信息查询效率，真正实现了“一键查询、精准定位”。此外，通过系统数据校验，有效保障了信息的准确性与完整性，显著提升了机构档案管理质效。

系统上线前，机构管理中心联合各分支机构，对该行成立以来的历史机构档案开展了全面、系统的梳理工作。通过查阅大量历史资料，完成了下辖所有机构的历史沿革汇编，实现了机构发展历程从零散记录到系统整合的重要跨越，为全面了解全行机构发展脉络提供了坚实的依据。

在梳理历史档案的同时，该行同步开展了核心数据采集工作。对各机构成立日期、归属关系、负责人信息、网点状态等关键数据进行细致采集和整理，形成了统一的《机构档案信息表》并将其全部导入系统。针对金融许可证、营业执照等重要证照，采用“分支上传、总部审核”的协同管理模式，成功完成了所有证照的电子化归档工作，建立了“线上查询+线下核验”双轨管理机制，有效防范证照遗失和过期风险，为机构合规运营提供了有力保障。

下阶段，张家港农商银行将继续秉承“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，不断推动档案管理由“静态保管”向“动态赋能”转变。一方面持续优化系统功能，提升用户体验；另一方面加强跨部门协作，深化档案数据在机构布局优化、网点效能评估等关键领域的应用，充分挖掘档案数据的潜在价值，为全行的战略规划和业务发展提供有力支持。缪惠龙